Algemene Voorwaarden – DA Financial Consultancy

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

DA Financial Consultancy:
[statutaire naam invullen], handelend onder de naam DA Financial Consultancy, gevestigd te [volledig adres invullen], werkzaam in Amsterdam & omstreken en 100% digitaal bereikbaar via info@dafinancial.nl en +31 6 40797506.

Opdrachtgever:
de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan DA Financial Consultancy opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.

Overeenkomst:
iedere afspraak tussen DA Financial Consultancy en opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van diensten.

Diensten:
alle werkzaamheden op het gebied van onder meer boekhouding, administratie, belastingaangiften, financieel advies, jaarrekeningen, salarisadministratie, startersbegeleiding en aanverwante financiële ondersteuning.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van DA Financial Consultancy.
  • Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk of per e-mail zijn bevestigd.
  • De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 3 – Offertes en aanbiedingen

  • Alle offertes en prijsopgaven van DA Financial Consultancy zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.
  • Een offerte is gebaseerd op de informatie die op dat moment door opdrachtgever is verstrekt.
  • Indien na het uitbrengen van de offerte blijkt dat de omvang van de werkzaamheden afwijkt van de aangeleverde informatie, heeft DA Financial Consultancy het recht de offerte of prijs aan te passen.

Artikel 4 – Totstandkoming van de overeenkomst

  • Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever een offerte van DA Financial Consultancy schriftelijk, digitaal of per e-mail heeft aanvaard, of zodra DA Financial Consultancy op verzoek van opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen.
  • DA Financial Consultancy is gerechtigd opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 5 – Uitvoering van de werkzaamheden

  • DA Financial Consultancy zal de overeenkomst naar beste inzicht, deskundigheid en zorgvuldigheid uitvoeren.
  • Op DA Financial Consultancy rust een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
  • Termijnen voor uitvoering zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk is bepaald dat sprake is van een fatale termijn.
  • DA Financial Consultancy is gerechtigd bepaalde werkzaamheden door derden te laten uitvoeren, indien dit naar haar oordeel wenselijk is voor een goede uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 6 – Verplichtingen van opdrachtgever

  • Opdrachtgever is verplicht alle gegevens, documenten en informatie die nodig zijn voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden tijdig, volledig en juist aan te leveren.
  • Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie.
  • Indien voor de uitvoering van de opdracht benodigde informatie niet, niet tijdig of onvolledig wordt verstrekt, is DA Financial Consultancy gerechtigd de uitvoering op te schorten en eventuele extra kosten in rekening te brengen.
  • Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig beoordelen van door DA Financial Consultancy aangeleverde concepten, overzichten, aangiften en andere stukken.

Artikel 7 – Belastingaangiften en financiële gegevens

  • DA Financial Consultancy verzorgt belastingaangiften en financiële werkzaamheden op basis van de door opdrachtgever verstrekte gegevens en de op dat moment bekende wet- en regelgeving.
  • Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle relevante informatie en documenten.
  • Indien een belastingaangifte, rapportage of ander document wordt gebaseerd op onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie, is DA Financial Consultancy niet aansprakelijk voor de gevolgen daarvan.
  • DA Financial Consultancy is niet aansprakelijk voor naheffingen, rente, boetes of andere fiscale gevolgen die voortvloeien uit onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie door opdrachtgever.

Artikel 8 – Digitale aanlevering en communicatie

  • DA Financial Consultancy werkt grotendeels digitaal.
  • Opdrachtgever stemt ermee in dat communicatie, documentuitwisseling, goedkeuringen en het verstrekken van informatie digitaal kunnen plaatsvinden, waaronder per e-mail en via online administratiesystemen.
  • Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het juist doorgeven van contactgegevens en het regelmatig controleren van e-mail en andere digitale communicatiekanalen.

Artikel 9 – Tarieven en prijswijzigingen

  • Voor de diensten van DA Financial Consultancy gelden de overeengekomen tarieven, zoals vermeld in de offerte, overeenkomst of op de website.
  • Tenzij anders vermeld, zijn alle tarieven exclusief btw en andere heffingen van overheidswege.
  • Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat aanvullende werkzaamheden nodig zijn die niet in de oorspronkelijke afspraak waren opgenomen, mogen deze als meerwerk in rekening worden gebracht.
  • DA Financial Consultancy is gerechtigd tarieven periodiek aan te passen. Wijzigingen van structurele maandtarieven worden tijdig aan opdrachtgever meegedeeld.

Artikel 10 – Facturatie en betaling

  • Facturen dienen te worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  • Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
  • Vanaf het moment van verzuim is DA Financial Consultancy gerechtigd wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
  • DA Financial Consultancy is bij uitblijven van betaling gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
  • Bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 11 – Duur, opzegging en beëindiging

  • Overeenkomsten voor doorlopende dienstverlening worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  • Beide partijen kunnen een doorlopende overeenkomst schriftelijk of per e-mail opzeggen met een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij anders overeengekomen.
  • DA Financial Consultancy is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen of op te schorten indien:
  • opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt;
  • opdrachtgever onjuiste of misleidende informatie verstrekt;
  • voortzetting van de samenwerking redelijkerwijs niet van DA Financial Consultancy kan worden verlangd.
  • Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten blijven ook bij beëindiging verschuldigd.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

  • Iedere aansprakelijkheid van DA Financial Consultancy is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
  • Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever in de laatste 3 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de betreffende werkzaamheden aan DA Financial Consultancy heeft betaald, met een maximum van € 2.500, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
  • DA Financial Consultancy is niet aansprakelijk voor:
  • indirecte schade;
  • gevolgschade;
  • gederfde winst;
  • gemiste besparingen;
  • schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever;
  • schade veroorzaakt door derden, softwareleveranciers, banken, overheidsinstanties of storingen in digitale systemen.
  • Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 12 maanden nadat opdrachtgever met de schade bekend is geworden schriftelijk is gemeld.

Artikel 13 – Overmacht

  • DA Financial Consultancy is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd als gevolg van overmacht.
  • Onder overmacht wordt onder meer verstaan: storingen in software of digitale systemen, internet- of e-mailstoringen, ziekte, overheidsmaatregelen, uitval van toeleveranciers, cyberincidenten en andere omstandigheden buiten de redelijke controle van DA Financial Consultancy.
  • In geval van overmacht heeft DA Financial Consultancy het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder verplicht te zijn tot enige schadevergoeding.

Artikel 14 – Geheimhouding

  • Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen.
  • Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit uit de aard van de informatie voortvloeit of indien deze door een partij als vertrouwelijk is aangemerkt.
  • De geheimhoudingsplicht geldt niet indien openbaarmaking verplicht is op grond van wet- of regelgeving, een rechterlijke uitspraak of een bevoegd verzoek van een overheidsinstantie.

Artikel 15 – Persoonsgegevens

  • DA Financial Consultancy verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en de eigen privacyverklaring.
  • Indien DA Financial Consultancy in opdracht van opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, zullen partijen waar nodig aanvullende afspraken maken, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.
  • De actuele privacyverklaring is te raadplegen via de website van DA Financial Consultancy.

Artikel 16 – Intellectuele eigendom

  • Alle door DA Financial Consultancy verstrekte stukken, adviezen, rapportages, formats, modellen, werkwijzen en overige materialen blijven eigendom van DA Financial Consultancy, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  • Opdrachtgever mag deze stukken uitsluitend gebruiken voor eigen intern gebruik en niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming verveelvoudigen, openbaar maken of aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de overeengekomen dienstverlening.

Artikel 17 – Klachten

  • Klachten over de uitvoering van de werkzaamheden of over facturen dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk of per e-mail te worden gemeld aan info@dafinancial.nl.
  • Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
  • DA Financial Consultancy zal zich inspannen om een klacht binnen redelijke termijn in behandeling te nemen en samen met opdrachtgever tot een passende oplossing te komen.

Artikel 18 – Toepasselijk recht en geschillen

  • Op alle rechtsverhoudingen tussen DA Financial Consultancy en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  • Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar DA Financial Consultancy is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Artikel 19 – Slotbepalingen

  • Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
  • Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een nieuwe bepaling af te spreken die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
  • DA Financial Consultancy is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd en geldt vanaf de datum van publicatie of vanaf het moment dat deze aan opdrachtgever is verstrekt.