Privacy Policy
Privacyverklaring – DA Financial Consultancy
Bij DA Financial Consultancy hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in lijn met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
DA Financial Consultancy
Amsterdam & omstreken
Wij werken 100% digitaal
E-mailadres: info@dafinancial.nl
Telefoonnummer: +31 6 40797506
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam
- bedrijfsnaam
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
- KvK-nummer
- btw-nummer
- bankgegevens
- factuur- en betaalgegevens
- correspondentie en informatie die u aan ons verstrekt
- gegevens die nodig zijn voor boekhouding, financiële administratie en belastingaangiften
- gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsergegevens en cookievoorkeuren
- indien noodzakelijk voor onze dienstverlening en wettelijk toegestaan: identificatie- en fiscale gegevens, zoals BSN, uitsluitend wanneer dit nodig is voor bijvoorbeeld belastingaangiften of andere fiscale verplichtingen
Organisaties moeten duidelijk maken welke categorieën persoonsgegevens zij verwerken en voor welk doel.
3. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u:
- contact met ons opneemt
- een offerte aanvraagt
- klant bij ons wordt
- documenten aanlevert voor boekhouding of belastingaangifte
- een formulier op onze website invult
- onze website bezoekt
4. Voor welke doelen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om contact met u op te nemen
- om offertes op te stellen en onze dienstverlening aan te bieden
- om overeenkomsten uit te voeren
- om uw boekhouding, administratie en belastingaangiften te verzorgen
- om facturen te versturen en betalingen te verwerken
- om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen
- om onze website te beheren, beveiligen en verbeteren
- om u, indien u daarom vraagt of daarvoor toestemming geeft, te informeren over onze diensten
De AVG vereist dat organisaties duidelijk uitleggen waarom persoonsgegevens worden verwerkt.
5. Op welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend als daar een geldige grondslag voor bestaat. In de praktijk gaat het meestal om:
- uitvoering van een overeenkomst: wanneer wij onze financiële of fiscale diensten aan u leveren
- wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten verwerken om te voldoen aan belasting-, administratie- of andere wettelijke verplichtingen
- gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beveiligen en verbeteren van onze website of het onderhouden van klantcontact
- toestemming: wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde contactmomenten of niet-noodzakelijke cookies
De Autoriteit Persoonsgegevens noemt dit als belangrijke AVG-grondslagen voor ondernemers.
6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. De AVG schrijft geen vaste algemene bewaartermijnen voor; organisaties moeten zelf passende termijnen bepalen.
Voor gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale en administratieve dienstverlening kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. Basisgegevens uit de administratie moeten in Nederland in veel gevallen 7 jaar worden bewaard. Voor bepaalde gegevens rond onroerende zaken geldt een bewaartermijn van 10 jaar.
7. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, om een overeenkomst uit te voeren, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Uw gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:
- boekhoud- en administratiesoftwareleveranciers
- IT- en hostingpartijen
- e-mail- en cloudproviders
- betaal- of facturatiesystemen
- de Belastingdienst of andere overheidsinstanties, indien wettelijk vereist
- andere ingeschakelde verwerkers of adviseurs, voor zover dat noodzakelijk is
Wanneer derden namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. De AVG verlangt dat organisaties passende afspraken maken met verwerkers.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Als wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de EER, zorgen wij ervoor dat persoonsgegevens alleen worden doorgegeven als dit is toegestaan onder de AVG en als passende waarborgen zijn getroffen.
9. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen. Organisaties moeten persoonsgegevens passend beveiligen.
10. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Beperkte analytische cookies met geen of geringe gevolgen voor de privacy mogen in veel gevallen zonder toestemming worden geplaatst. Voor tracking cookies is in principe toestemming nodig. Ook moeten bezoekers duidelijk worden geïnformeerd over het gebruik van cookies.
11. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie heeft u onder meer recht op:
- informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens
- inzage in uw persoonsgegevens
- correctie van onjuiste persoonsgegevens
- verwijdering van persoonsgegevens
- beperking van de verwerking
- overdraagbaarheid van gegevens
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
- intrekking van toestemming, voor zover verwerking op toestemming is gebaseerd
De Autoriteit Persoonsgegevens en de Europese Commissie noemen deze rechten expliciet als onderdeel van de informatie die organisaties aan betrokkenen moeten geven.
U kunt een verzoek indienen via: [e-mailadres invullen]. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende verificatie van uw identiteit.
12. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via [e-mailadres invullen]. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij mogen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te bekijken.
14. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:
DA Financial Consultancy
Amsterdam & omstreken
Wij werken 100% digitaal
E-mail: info@dafinancial.nl
Telefoon: +31 6 40797506